Dropbox Paper: mantenga el flujo de trabajo sobre la marcha

Dropbox Paper: mantenga el flujo de trabajo sobre la marcha

La tecnología ha superado nuestras expectativas y lo tenemos todo al alcance de la mano. Sin embargo, hay ciertas cosas que deben simplificarse. Es posible que tenga notas de reuniones, planes de lanzamiento y una lluvia de ideas, pero poner todo en un solo lugar parece ser una tarea.

Para hacer frente a estos mandados, tenemos una excelente aplicación de productividad llamada Dropbox Paper. Dropbox es un popular servicio de alojamiento de archivos que se lanzó hace dos años y, desde entonces, Dropbox se ha elevado a tal altura que a menudo se lo compara con Google Drive.

La aplicación Dropbox Paper se lanzó con el objetivo de idear nuevas formas de organizar y colaborar en el trabajo en equipo desde un lugar remoto. Y es esta funcionalidad la que lo acerca a Google Drive.

Dado que se considera a la par con Google Drive, la aplicación para tomar notas se actualizó regularmente con nuevas funciones.

En esta revisión de Dropbox Paper, evaluaremos todos sus elementos y comprobaremos si la aplicación de redacción de notas es lo suficientemente capaz de recorrer un largo camino en su viaje para convertirse en una de las mejores aplicaciones de productividad.

¿Qué es Dropbox Paper?

Dropbox Paper es una plataforma de espacio de trabajo colaborativo en línea donde todo el contenido del equipo se puede reunir sin ningún desorden. Los archivos como videos, imágenes, códigos y sonidos se pueden administrar sin esfuerzo y eso lo convierte en un lugar de trabajo inteligente para los profesionales.

Crear y editar documentos directamente desde nuestro teléfono inteligente nunca fue tan fácil, pero el papel de Dropbox puede permitirte hacerlo sin problemas. La aplicación para tomar notas también tiene una opción para compartir los documentos con los compañeros de equipo. En caso de que haya algún comentario sobre el documento, lo recibirá en el centro de notificaciones y responderá según el requisito.

Una de las mejores funcionalidades de Dropbox, que también le da una ventaja sobre Google Drive, es su soporte sin conexión. Incluso sin una conexión a Internet, puede crear nuevos documentos, acceder a ellos, editarlos y comentarlos.

Funciones de Dropbox Paper

Dropbox Paper es una plataforma extraordinaria en la que puede almacenar, compartir y sincronizar archivos rápidamente sin ningún obstáculo. Las siguientes son las características notables de la aplicación de Dropbox:

1. Fácil accesibilidad

La aplicación de creación de notas le ofrece almacenar su archivo en un solo lugar y tiene toda la libertad de acceder a los archivos desde cualquier lugar. Una vez sincronizados con otras plataformas, se puede acceder a los documentos desde una computadora, teléfono o incluso una tableta. Además, los cambios realizados en un archivo se sincronizan en todas las cuentas.

Para un acceso rápido a las carpetas, puede marcarlas con estrellas y las carpetas destacadas o las que se utilizan con más frecuencia aparecerán en la parte superior.

2. Contenido centralizado

Puede llevar su contenido en la nube y los archivos de Microsoft Office en un solo lugar. Le ahorrará tiempo y esfuerzo al cambiar de aplicación. Incluso puede incluir Slack, Zoom y HelloSign directamente en Dropbox.

Después de integrar todas las plataformas en una, puede configurar la notificación y mantenerse actualizado con una vista de actividad reciente.

3. Soporte de escritorio

Dropbox Paper es una aplicación móvil para tomar notas, pero puedes sincronizar el contenido móvil con eso en tu escritorio. La aplicación le ayuda a hacer de su dispositivo un lugar conveniente para organizar todos sus documentos relacionados con el trabajo.

4. Sugerencia de contenido inteligente

Según su actividad de Dropbox, la aplicación de creación de notas sugiere los archivos en los que es más probable que trabaje. El sistema de sugerencia de contenido inteligente simplifica el trabajo y lo simplifica en gran medida.

Además, la aplicación sugiere contenido y archivos relevantes para las próximas reuniones, pero para eso, se le pedirá que integre el calendario en la aplicación para tomar notas en línea.

Veredicto MAD: Revisión de Dropbox Paper

La aplicación Dropbox Paper es un espacio de trabajo colaborativo en línea aceptable para cualquier persona que desee crear y editar documentos fuera de la oficina. La aplicación funciona absolutamente bien y se complementa con una interfaz de usuario limpia. Sin embargo, hay muchas cosas que se pueden integrar en la aplicación.

Si lo comparamos con Google Drive, Dropbox Paper tiene un largo camino por recorrer. Si comparamos Dropbox con su aplicación, encontrará un gran espacio vacío entre los dos. E incluso después de su larga existencia, apenas hay una actualización significativa en la aplicación para tomar notas en línea. Por ejemplo, la ausencia de un corrector ortográfico no le ayuda a calificar para las tareas de procesamiento de texto.

Con el tiempo, esperamos que la aplicación Paper se actualice con características y funcionalidades adicionales. Pero si alguien está bien con solo crear y editar documentos en un espacio de trabajo en línea compartido, Dropbox Paper es una opción decente.

Preguntas frecuentes generales

  • ¿Cuál es la diferencia entre Dropbox y Dropbox Paper?

  • ¿Puedes usar Dropbox Paper sin conexión?

  • ¿Cómo creo un documento en Dropbox?

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